Apostillamiento

Países que emplean apostilla de documentos.

Para que un documento emitido en el extranjero (por ejemplo un acta de nacimiento o de matrimonio, certificados de estudios y títulos universitarios, comprobantes de ingresos y demás) pueda ser utilizado en México, requiere ser legalizado.

La legalización se refiere a la certificación de las firmas de los oficiales de gobierno que intervienen en la creación o formulación de un documento en particular. Por ejemplo, en un acta de nacimiento, el oficial del registro civil firma el acta, otorgándole el carácter de documento público al signarlo en su carácter de autoridad gubernamental.

En ese sentido, cuando legalizamos un documento, solicitamos a la autoridad de nuestro gobierno que realice un reconocimiento de las firmas de aquellos oficiales que intervinieron y firmaron el documento que deseamos legalizar, con la finalidad de otorgar seguridad jurídica a las autoridades de otro país, puesto que se reconoce que las firmas son reales.

Es importante mencionar que la legalización de documentos no prejuzga ni señala la veracidad del documento legalizado; meramente se limita a reconocer que las firmas de quienes intervinieron en su emisión o formulación son auténticas.

Hay dos sistemas de legalización de documentos en el mundo: la legalización tradicional (o en cadena) y la apostilla (también llamada “apostilla de la Haya”).

La legalización tradicional (o en cadena) es un procedimiento en el que diversas autoridades del gobierno de un país autentican las firmas de un documento público para su uso en el extranjero. Se le denomina “en cadena” puesto que son varias autoridades las que deben autenticar el documento, lo que complica la legalización en sí.

En cambio, el apostillamiento es un procedimiento bastante simple y sencillo, en virtud del cual una autoridad central adjunta al documento una apostilla (una nota oficial) por medio de la que reconocen la autenticidad de las firmas del documento.

La diferencia en entre apostilla y legalización es que La Apostilla se realiza en Documentos Públicos de origen nacional (expedidos en cualquier parte de la República Mexicana), los cuales surtirán efectos legales en Países Adheridos a la Convención de la Haya; en cambio, para aquellos países que no adheridos a dicha Convención, se deberá realizar el trámite de legalización de firmas, de igual manera, en Documentos Públicos de origen nacional.

Países que forman parte del Convenio de la Haya (y que usan y aceptan documentos apostillados)