Apostillamiento

Países que emplean apostilla de documentos.

Para que un documento emitido en el extranjero (por ejemplo un acta de nacimiento o de matrimonio, certificados de estudios y títulos universitarios, comprobantes de ingresos y demás) pueda ser utilizado en México, requiere ser legalizado.

La legalización se refiere a la certificación de las firmas de los oficiales de gobierno que intervienen en la creación o formulación de un documento en particular. Por ejemplo, en un acta de nacimiento, el oficial del registro civil firma el acta, otorgándole el carácter de documento público al signarlo en su carácter de autoridad gubernamental.

En ese sentido, cuando legalizamos un documento, solicitamos a la autoridad de nuestro gobierno que realice un reconocimiento de las firmas de aquellos oficiales que intervinieron y firmaron el documento que deseamos legalizar, con la finalidad de otorgar seguridad jurídica a las autoridades de otro país, puesto que se reconoce que las firmas son reales.

Es importante mencionar que la legalización de documentos no prejuzga ni señala la veracidad del documento legalizado; meramente se limita a reconocer que las firmas de quienes intervinieron en su emisión o formulación son auténticas.

Hay dos sistemas de legalización de documentos en el mundo: la legalización tradicional (o en cadena) y la apostilla (también llamada “apostilla de la Haya”).

La legalización tradicional (o en cadena) es un procedimiento en el que diversas autoridades del gobierno de un país autentican las firmas de un documento público para su uso en el extranjero. Se le denomina “en cadena” puesto que son varias autoridades las que deben autenticar el documento, lo que complica la legalización en sí.

En cambio, el apostillamiento es un procedimiento bastante simple y sencillo, en virtud del cual una autoridad central adjunta al documento una apostilla (una nota oficial) por medio de la que reconocen la autenticidad de las firmas del documento.

La diferencia en entre apostilla y legalización es que La Apostilla se realiza en Documentos Públicos de origen nacional (expedidos en cualquier parte de la República Mexicana), los cuales surtirán efectos legales en Países Adheridos a la Convención de la Haya; en cambio, para aquellos países que no adheridos a dicha Convención, se deberá realizar el trámite de legalización de firmas, de igual manera, en Documentos Públicos de origen nacional.

Países que forman parte del Convenio de la Haya (y que usan y aceptan documentos apostillados)

Estados Entrada en Vigor
Albania 9-V-2004
Alemania 13-II-1966
Andorra 31-XII-1996
Argentina 18-II-1988
Armenia 14-VIII-1994
Australia 16-III-1995
Austria 13-I-1968
Azerbaiyán 2-III-2005
Belarús 31-V-1992
Bélgica 9-II-1976
Bosnia y Herzegovina 6-III-1992
Brasil 14-VIII-2016
Bulgaria 29-IV-2001
Chile 30-VIII-2016
China, República Popular
Chipre 30-IV-1973
Corea, República de 14-VII-2007
Costa Rica 14-XII-2011
Croacia 8-X-1991
Dinamarca 29-XII-2006
Ecuador 2-IV-2005
Eslovaquia 18-II-2002
Eslovenia 25-VI-1991
España 25-IX-1978
Estados Unidos de América 15-X-1981
Estonia 30-IX-2001
Finlandia 26-VIII-1985
Francia 24-I-1965
Georgia 14-V-2007
Grecia 18-V-1985
Hungría 18-I-1973
India 14-VII-2005
Irlanda 9-III-1999
Islandia 27-XI-2004
Israel 14-VIII-1978
Italia 11-II-1978
Japón 27-VII-1970
La ex República Yugoslava de Macedonia 17-XI-1991
Letonia 30-I-1996
Lituania 19-VII-1997
Luxemburgo 3-VI-1979
Malta 3-III-1968
Marruecos 14-VIII-2016
Mauricio 12-III-1968
México 14-VIII-1995
Mónaco 31-XII-2002
Montenegro 3-VI-2006
Noruega 29-VII-1983
Nueva Zelandia 22-XI-2001
Países Bajos 8-X-1965
Panamá 4-VIII-1991
Paraguay 30-VIII-2014
Perú 30-IX-2010
Polonia 14-VIII-2005
Portugal 4-II-1969
Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte 24-I-1965
República Checa 16-III-1999
República de Moldova 16-III-2007
Rumania 16-III-2001
Rusia, Federación de 31-V-1992
Serbia 27-IV-1992
Sudáfrica 30-IV-1995
Suecia 1-V-1999
Suiza 11-III-1973
Suriname 25-XI-1975
Turquía 29-IX-1985
Ucrania 22-XII-2003
Uruguay 14-X-2012
Venezuela 16-III-1999
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